Analisis & Pemodelan Perangkat Lunak

Nama : Lukas
NPM : 20312019
Kelas : IF20DX

1.) Jelaskan arti dari faktor internal dan eksternal perusahaan dalam melakukan analisis SWOT!

Faktor internal indikatornya :

• Pengalaman perusahaan baik yang berhasil atau gagal
• Finansial pada perusahaan
• Sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan
• Kekuatan dan kelemahan dari perusahaan

Faktor eksternal biasanya meliputi:

• Lingkungan
• Peraturan pemerintah
• Tren
• Budaya, ideologi, sosial politik, perekonomian
• Peristiwa yang sedang terjadi
• Sumber permodalan
• Perkembangan teknologi

2.) Mengapa analisis SWOT perlu dilakukan? dan untuk keperluan apa saja analisis SWOT tersebut dilakukan!

Manfaat :

1. Sebagai strategi penentu masa depan dalam keberlangsungan bisnis
2. Mengetahui kondisi faktor internal dan eksternal dari perusahaan
3. Membantu mengetahui prioritas mana saja yang harus didahulukan oleh perusahaan
4. Mengetahui potensi pasar, minat, peluang pasar yang bisa dimanfaatkan
5. Mengetahui seberapa besar tingkat persaingan pasar pada produk atau usaha yang dimiliki

Tujuan :

1. Menemukan aspek penting dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam suatu perusahaan
2. Memaksimalkan kekuatan, meminimalkan kelemahan, mengurangi ancaman, dan membangun peluang-peluang di masa depan

3.) Bagaimana analisis PIECES itu dilakukan oleh perusahaan?

Pieces adalah untuk mengoreksi atau memperbaiki sistem informasi bagi pengambil keputusan dalam suatu organisasi. Berikut ini adalah bagaimana PIECES itu dilakukan oleh perusahaan dengan melihat beberapa aspek

1. Performance
Produksi jumlah kerja selama periode waktu tertentu.
2. Informations
Informasi dalam format yang tidak berguna. Maksudnya bahwa informasi sudah tidak tersedia atau formatnya tidak sesuai yang dibutuhkan sehingga mempersulit pembaca informasi
3. Economic
Pemanfaatan biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi
4. Control
Kendali terhadap aliran data dan informasi serta keamanan hak ases.
5. Effisiency
Mencangkup sumber daya agar bisa direalisasikan secara optimal. Sumber daya dapat berupa processor, memory, ruang penyimpanan, listrik, personil, dll
6. Service
Layanan yang disediakan oleh sistem yang sedang berjalan

4.) Seberapa penting analisis PIECES dilakukan! Jelaskan!

Sangat penting karena dalam analisis ini mampu menemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama sehingga kita lebih cepat dalam menanganinya demi kemajuan perusahaan itu sendiri.

5.)Dari data perusahaan berikut ini, pilihlah salah satu perusahaan kemudian lakukan analisis SWOT dan analisis PIECES

GOJEK

Analisis SWOT

Strength(Kekuatan)

• Bisnis model sangat efisien
• Jumlah driver banyak
• Mudah untuk diduplikasi di daerah lain
• Membuka banyak lapangan pekerjaan

Weakness(Kelemahan)

• Pihak perusahaan punya ketergantungan yang sangat tinggi terhadap driver
• Proses bisnis tidak bisa berjalan tanpa adanya akses internet yang memadai

Opportunity(Peluang)

• Dapat merambah ke sektor bisnis yang lainnya
• Mudah menggaet pihak strategis
• Akses pasar terhadap generasi milenial terbuka lebar

Threats(Ancaman)

• Regulasi hukum belum matang dan bisa berubah kemudian
• Adanya segenap masyarakat yang belum adaptif terhadap perubahan

SWOT	Strength(Kekuatan) Bisnis model sangat efisien Jumlah driver banyak Mudah untuk diduplikasi di daerah lain Membuka banyak lapangan pekerjaan	Weakness(Kelemahan) Pihak perusahaan punya ketergantungan yang sangat tinggi terhadap driver Proses bisnis tidak bisa berjalan tanpa adanya akses internet yang memadai
Opportunity(Peluang) Dapat merambah ke sektor bisnis yang lainnya Mudah menggaet pihak strategis Akses pasar terhadap generasi milenial terbuka lebar	Strategi SO Mengadakan kerja sama dengan lembaga besar yang memiliki pasar strategis Memberi peluang kepada generasi milenial untuk menjadi partner perusahaan	Strategi WO Memberikan penghargaan terhadap driver yang mampu bekerja dengan baik Bekerja sama dengan lembaga besar untuk menjangkau daerah yang belum mendapat akses internet yang cukup baik
Threats(Ancaman) Regulasi hukum belum matang dan bisa berubah kemudian Adanya segenap masyarakat yang belum adaptif terhadap perubahan	Strategi ST Bersama pemerintah membuat suatu aturan yang baku bagi setiap mitra yang ada di dalamnya	Strategi WT Membuat sebuah sistem yang baku untuk memberi kepastian terhadap driver

Analisis PIECES

No	Pengukuran	Indikator	Sistem yang Berjalan	Sistem yang diusulkan
1	Performance	Waktu tunggu aplikasi siap digunakan	3 menit	1 menit
		Waktu tunggu saat menu dipilih	2 menit	1 menit
		Waktu tunggu saat eksekusi pilihan menu	5 menit	1 menit
2	Information	Relasi	Tidak bisa menelpon driver secara langsung	Mencantumkan contac driver agar bisa komunikasi langsung dengan penumpang
3	Economy	Biaya	Biayanya cukup terjangkau	Lebih banyakin promo untuk menarik pelanggan
4	Control	Keamanan Data	Tidak ada otoritas hak akses. Orang lain dapat mengunakan aplikasi kita lewat handphone kita tanpa sepengetahuan kita	Tersedia otoritas hak akses dengan password
5	Eficiency	Pergantian Driver	Ketika sudah nunggu lama driver baru konfirmasi tidak bisa jemput	Disediakan waktu tunggu agar customer bisa cari driver lain saat driver utama tidak bisa jemput
6	Service	Pelayanan	Layanan pengaduan seperti customer service cukup cepat tapi harus langsung menghubungi kantor pusat di Jakarta	Lebih diperbanyak kantor cabang di setiap Provinsi agar pelayanan lebih maksimal

SUMBER :

1. Sumber
2. Sumber
3. Sumber